• Cumplimiento del Código Ético.
  Los autores que remitan originales a la revista deben suscribir el código ético internacional de autores para la realización de publicaciones científicas responsables. En el caso de que se produzca alguna de las circustancias previstas en dicho código, e indicadas en el apartado "Acerca de", los autores deberán hacerlo constar en el campo "Comentarios para el editor" del envío.
• Certificación favorable del Comité de ética de investigación de la institución de referencia.
  Para cumplir con las normativas internacionales de buenas prácticas de investigación, en los casos en los que la investigación realizada incluya investigación con seres humanos y/o sus datos de carácter personal tales como investigación observacional, psicológica o comportamental en humanos, participación de estudiantes pendientes de evaluar por parte de alguno de los investigadores en el proyecto, uso de datos personales o similares, los investigadores deberán de contar con la certificación favorable de buena práctica emitida por el Comité de Ética de la Investigación, u organismo similar, de la institución o instituciones en las que se haya realizado el estudio. Es obligatorio que en el original se indique el código de referencia y la fecha de aprobación del Comité ético correspondiente.
• Originalidad del artículo.
  Todos los materiales enviados deben ser originales (no publicados - tampoco en otro idioma -, ni en proceso de revisión en otras revistas), y estar escritos en español, inglés o portugués. A estos efectos, los trabajos previamente publicados en actas de congresos no se considerarán inéditos y serán rechazados. Sí podrán remitirse trabajos depositados por los autores previamente en repositorios institucionales abiertos siempre que dichos trabajos, ni total ni parcialmente, hayan sido enviados y/o publicados a revistas científicas o en cualquier otro sistema de publicación diferente a este.
  En el caso de originales que deriven de trabajos académicos como tesis doctorales los autores deberán indicar esta circustancia, para su valoración, en el campo de "Comentarios para el editor" del proceso de envío.
• Estudios de caso único (case reports).
  La revista ICONO14 no acepta manuscritos basados exclusivamente en un estudio de caso único (case report) cuando se trate de análisis meramente descriptivos. Solo se considerarán publicables aquellos estudios de caso único que justifiquen explícitamente su relevancia científica y aporten una contribución teórica o metodológica transferible y claramente fundamentada.
• Declaración sobre el uso de Inteligencia Artificial.
  En consonancia con las recomendaciones de COPE, los autores deberán declarar explícitamente el uso de cualquier herramienta o aplicación de Inteligencia Artificial (IA) en la elaboración, análisis o revisión de sus manuscritos. Esta declaración deberá realizarse: 1) En la sección de "Metodología" del manuscrito indicando las fases en las que se ha aplicado y los instrumentos utilizados; 2) En el campo "Comentarios para el editor" durante el proceso de envío.
• Derechos sobre materiales de terceros.
  Cuando un artículo incluya materiales sujetos a derechos de propiedad intelectual de terceros —como fragmentos audiovisuales, imágenes, capturas de pantalla, reproducciones de obras, código fuente, datos o cualquier otro contenido no creado por los autores—, estos deberán declarar y acreditar la base legal que ampara su uso. En particular, los autores confirmarán que cada material de terceros utilizado en el artículo se ajusta a al menos una de las siguientes situaciones:
  
  a) La obra se encuentra en dominio público.
  b) La obra está publicada bajo una licencia abierta (Creative Commons u otra licencia libre) cuyos términos se respetan.
  c) El uso se ampara en el derecho de cita con fines de investigación y crítica, conforme al artículo 32 del Texto Refundido de la Ley de Propiedad Intelectual (Real Decreto Legislativo 1/1996), al artículo 10 del Convenio de Berna, y/o a las disposiciones equivalentes de la legislación del país de origen del material.
  d) Los autores disponen de la autorización expresa del titular de los derechos.
  
  Declaración obligatoria y exoneración de responsabilidad. Con el envío del artículo, los autores declaran que el uso de todos los materiales de terceros cumple las condiciones anteriores, y asumen de forma íntegra la responsabilidad derivada de cualquier reclamación de terceros relativa a derechos de propiedad intelectual sobre los materiales incluidos en el artículo, exonerando expresamente a la Revista ICONO 14, a su equipo editorial, a la entidad editora y a las instituciones coeditoras de cualquier responsabilidad al respecto.
  
  En el caso de los artículos de investigación audiovisual y de investigación multimedia interactiva, dado que el uso de materiales de terceros es inherente al formato, la sección C (Contribución y límites) del research statement deberá incluir una declaración específica sobre las bases legales aplicadas. Véanse los requisitos adicionales en la página de Tipos de artículo.
  
  Nota: La Revista ICONO 14 no ofrece asesoramiento jurídico sobre propiedad intelectual. Los autores son responsables de verificar la legislación aplicable en cada caso. Ante cualquier duda sobre la licitud de un uso concreto, se recomienda consultar con el servicio jurídico de la institución de los autores o con un profesional especializado.
• Actualidad de la investigación.
  Cuando se presenten datos de investigación obtenidos por cualquier método de recogida de información, estos deberán ser recientes, descartándose aquellos estudios que tengan más de dos años de antigüedad. Esto no será aplicable en los estudios de replicación.
• Autocitas.
  Las autocitas no superan el número de 2.
• Actualidad de las referencias y de las citas.
  Las referencias citadas deben mostrar un conocimiento de las bases y referentes teóricos esenciales del objeto de estudio en el marco teórico, pero, especialmente en los estudios empíricos, el estado del arte y la discusión tienen en cuenta los trabajos más recientes (últimos 5 años como referencia).
• Participación de los autores.
  Todos los autores firmantes del artículo deben de haber realizado una participación sustantiva en el desarrollo de la investigación según el criterio establecido por el International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) considerando que:

  Se espera que cada autor haya hecho contribuciones sustanciales para la concepción o el diseño del trabajo; o la adquisición, el análisis o la interpretación de datos; o la creación de nuevo software utilizado en el trabajo; o que haya redactado el trabajo o realizado una revisión sustancial. Además, que haya aprobado el envío de la versión presentada (y cualquier versión sustancialmente modificada que implique la contribución del autor para el estudio). También que esté de acuerdo con ser personalmente responsable de las propias contribuciones y las de los autores y garantizar que las cuestiones relacionadas con la precisión o integridad de cualquier parte del trabajo, incluso en las cuales el autor no estuvo personalmente involucrado, fueron adecuadamente investigadas, resueltas y la resolución fue documentada en la literatura.

  En consecuencia, la autoría corresponderá a alguno o varios de los roles definidos por el proyecto CRediT de CASRAI.
  
  En el orden de firma se seguirá el modelo de la SDC approach (Sequence Determines Credit), de manera que el primer autor es el que ha hecho las aportaciones más relevantes a la investigación, y el resto van apareciendo sucesivamente a la derecha indicando aportaciones decrecientes.
• Tiempo entre publicaciones y envíos.
  Un autor que haya publicado en la Revista ICONO14, independientemente del lugar que ocupe en la relación de estos, no podrá publicar hasta que se hayan publicado al menos dos nuevos volúmenes diferentes al que publicó. Así, si por ejemplo publicó en el volumen correspondiente a 2023, no podrá volver a publicar hasta el volumen de 2026. Los textos que se reciban en periodos menores no serán enviados a revisión.
  No se podrá remitir más de un original simultáneamente a evaluación aunque sea a Secciones temáticas diferentes.
• Idioma del envío y traducción.
  El envío se deberá realizar en uno de los siguientes idiomas aceptados: español, inglés o portugués.
  
  En el caso de que el artículo enviado en español o portugués sea aceptado para su publicación, una vez que se haya realizado la revisión final del texto original en el idioma enviado, los autores deberán enviar una versión traducida al inglés. En el caso de que el artículo sea enviado en inglés, una vez que se haya realizado la revisión final del texto original en el idioma enviado, los autores deberán enviar una versión traducida al español o al portugués. 
  Para garantizar la calidad de la traducción, atendiendo a los estándares exigidos en el ámbito internacional, esta deberá estar firmada por un traductor o empresa que cuente con norma ISO 17100, ISO 9001:2015 o reconocimiento homologable. 
  Para que este reconocimiento homologable sea válido, será necesario adjuntar un documento que acredite los últimos trabajos del traductor/a que deberán estar vinculados con el ámbito científico. En el caso de que este requisito no se acredite, el artículo quedará pendiente de publicación. Este requisito no se exigirá cuando los autores sean nativos en dicho idioma.
  Aunque la Revista ICONO 14 no realiza ni gestiona la traducción, se indican a continuación, a modo de ejemplo, una relación de empresas de traducción que cuenta con dicha certificación por si resultan de ayuda a los autores: AGESTRAD, Tridiom, Start, Trágora.
  Los autores contarán con 15 días para entregar dicha traducción una vez que se notifique la aceptación final del texto.
• Información de los autores.
  Todos los autores deberán completar en su totalidad su perfil en los tres lenguajes de la revista, incluyendo obligatoriamente:
  Información de filiación actual (vinculada al lugar en el que se ha desarrollado la investigación) siguiendo el esquema: Nombre completo de la institución (Acrónimo), por ejemplo: Universidad Complutense de Madrid (UCM)
  Identificador ORCID, siguiendo el esquema de URL completa, por ejemplo: http://orcid.org/0000-0003-1102-3144
  Resumen bibliográfico de unas 100 palabras, siguiendo el esquema recomendado: Filiación completa [cargo, nombre del grupo (si procede), o departamento (si procede), centro o instituto (nombre completo y acrónimo, si existe), institución de la que depende, dirección postal, ciudad, y país. Email de contacto]. Línea/s de investigación principales. Referencia destacable de proyectos y publicaciones.
  Cuando se pertenezca a una institución, el correo consignado en perfil deberá ser el que se tenga en esta.
• Metadatos del artículo.
  
  • Se deberán completar todos los metadatos del artículo en el apartado correspondiente del envío, en los tres idiomas (español, inglés y portugués) siguiendo las indicaciones establecidas en las normas de publicación.
  • Es muy importante que durante la fase de envío se complete correctamente esta información, ya que de otro modo, se devolverá el artículo y deberá hacerse un nuevo envío.
  • En el caso de que la investigación cuente con financiación de una Agencia de apoyo o una entidad privada es obligatorio hacer constar la referencia completa (Título del proyecto, Entidad/es financiadora/s, Programa o convocatoria, Referencia) dentro del apartado de metadatos "Agencias de apoyo".
  • Asimismo, en el caso de tratarse de una investigación financiada por un proyecto de la UE que cuente con un ProjectID OpenAIRE o forme parte de la iniciativa Funding Data de Crossref, deberá incluirse la referencia en el apartado de metadatos habilitado a tal fin con el buscador de agencias que integra la información actualizada en Funder Registry. En el caso de que la investigación haya sido autofinanciada, en este apartado de metadatos deberá indicarse "autofinanciada".

De acuerdo con las Políticas de la revista, ICONO 14 adopta las Directrices TOP y los Principios FAIR.

Requisitos mínimos para el envío

• Depósito en repositorios abiertos. Los datos, código, instrumentos y materiales complementarios deberán depositarse antes/durante el envío en repositorios abiertos que asignen identificadores persistentes (p. ej., DOI). Ejemplos: Zenodo, BURJC Digital, Figshare, Harvard Dataverse, OSF, QDR.
• Sección obligatoria "Disponibilidad de datos". Incluya en el manuscrito una sección con enlaces persistentes a todos los recursos depositados. Si se acepta el artículo, esta sección se publicará tal cual.
• Citación formal. Cite datasets, software y materiales en el texto y en la lista de referencias con su DOI/URL estable.
• Licencias claras. Recomendada: CC BY/CC0 para datos y materiales; MIT/GPL/BSD para software, salvo restricciones específicas.

Restricciones justificadas y depósito bajo embargo

El depósito de datos y materiales es siempre obligatorio, incluso cuando existan restricciones de acceso. Si existen límites legales, éticos o contractuales que impidan el acceso abierto inmediato, los materiales deberán depositarse bajo embargo en el repositorio elegido. En estos casos:

• El enlace persistente (DOI/URL) al repositorio debe proporcionarse desde el momento del envío del artículo.
• La sección "Disponibilidad de datos" del manuscrito debe indicar la duración del embargo y la fecha prevista de liberación.
• El depósito debe incluir metadatos y documentación suficiente incluso durante el periodo de embargo.
• Los repositorios recomendados (Zenodo, BURJC Digital, Figshare, Harvard Dataverse, OSF, QDR) admiten embargos configurables.

Código, análisis y materiales

• Comparta código y cuadernos de análisis (por ejemplo, R/Python notebooks) con README, versión de software y dependencias.
• Incluya instrumentos (encuestas, guiones, protocolos), diccionarios de variables y plan de análisis si aplica (prerregistro o plan analítico).

Plantillas rápidas para autores

• Acceso abierto: "El conjunto de datos, código y materiales que respaldan este estudio está disponible en [Repositorio], DOI/URL: [enlace]."
• Múltiples recursos: "Los recursos subyacentes están depositados en [Repositorio] con los identificadores: [DOI1, DOI2, …]."
• Acceso bajo embargo: "Los datos y materiales que respaldan este estudio están depositados en [Repositorio], DOI/URL: [enlace], bajo embargo hasta [fecha]. El acceso estará disponible a partir de dicha fecha. Hasta entonces, pueden solicitarse razonadamente al autor de correspondencia [nombre/email]."

Conformidad TOP y FAIR

• Revise la política completa en Políticas y consulte su nivel de cumplimiento TOP.
• Use FAIR-Aware para verificar la calidad de metadatos, licencias y reutilización.